Сложное станет простым!
Что такое система ЕГАИС?
ЕГАИС – Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Ее использование позволяет отследить путь товара от производителя до конечного потребителя и ликвидировать возможность подделки. На каждый товар клеится уникальный QR-код, а сведения обо всех перемещениях и сопроводительные документы, подтверждающие его подлинность, доступны по ссылке. ЕГАИС предназначена для контроля и учета производства и оборота алкогольных напитков, меховых изделий и древесины. Однако чаще всего система ассоциируется именно с первым.
ЕГАИС: регулирование алкоголя
Контрафактный алкоголь – давняя беда в России и ЕГАИС была введена для обеспечения контроля над качеством продукции. Особые правила при торговле спиртным были введены еще в 1995 году, когда был принят 171-ФЗ. Однако это не спасало от подделок - в середине 2010-х около 30% алкоголя на российском рынке были контрафактными, а значит, не соответствовали требованиям безопасности, с них не уплачивались налоги.
В 2015 году в 171-ФЗ внесли изменения, направленные на улучшение системы контроля и учета алкоголя в России. Они планомерно претворялись в жизнь в течение трех лет. Сначала к системе пришлось подключиться производителям спиртного, затем пришла очередь оптовых и розничных магазинов. Теперь все производители и продавцы алкоголя должны использовать электронную систему контроля спиртных напитков. Для розничной продажи спиртного также необходима онлайн-касса.
Учет алкогольных напитков в ЕГАИС
Учет алкогольных напитков (в том числе и пива) происходит в системе ЕГАИС следующим образом. Производитель (или импортер) наклеивает на каждую бутылку акцизную марку, формирует Справку к ТТН и вносит в систему данные в систему. Для отгрузки товара ему необходимо в бумажном виде создать сопроводительную документацию и продублировать ее в ЕГАИС. После этого партию можно отгрузить и передать для доставки, если документы верны.
После этого алкоголь отправляется на оптовый склад. Там формируется следующий пакет документов (ТТН, ТОРГ 12, Справка А и Справка Б), также на бумажных носителях и в электронном виде. Отгрузка товара происходит как со склада поставщика – система проверяет остатки и разрешает или запрещает отгрузку. При успешном завершении этой операции, товар направляется в розничные магазины.
После этого готовая алкогольная продукция поступает в розничные магазины. При приеме товара администратор или другой уполномоченный работник проверяет бумажные носители, качество продукции и сверяет данные с ЕГАИС. В случае, если фактическое количество бутылок не соответствует заявленному в системе, срок годности или внешний вид товара не соответствуют требованиям, в систему направляется акт разногласия. Если все хорошо – необходимо подтвердить накладную в ЕГАИС, поставить печать и подпись на бумажных носителях. Теперь полную ответственность за алкогольную продукцию несет розничная торговая точка.
Конечный этап – продажа потребителю. Кассир сканирует марку – для передачи данных в систему ЕГАИС. Если кода нет в системе, бутылка уже была продана раньше или ее пытаются купить в неположенное время, касса не позволяет завершить операцию. После продажи конечному потребителю, код считается недействительным, однако проверить подлинность алкоголя все еще можно с помощью приложения «АнтиКонтрафакт Алко».
Регистрация в ЕГАИС
Регистрация в ЕГАИС отличается, в зависимости от вида деятельности организации или ИП. Участникам рынка, которые осуществляют розничную продажу алкогольной продукции в торговых точках или заведениях общественного питания достаточно приобрести оборудование, зайти на сайт и пройти процедуру регистрации с использованием ЭЦП. Для оптовиков, которые закупают, хранят и поставляют спиртные напитки, процедура та же.
Производителям и импортерам горячительных напитков необходимо запросить программное обеспечение в Межрегиональном Управлении Росалкогольрегулирования (МРУ РАР) по месту осуществления деятельности. К заявлению нужно приложить флешку или DVD-диск. В течение трех рабочих дней программу запишут на электронный носитель, после чего предприниматель сможет установить ее.
После установки ПО необходимо повторно обратиться в МРУ Росалкогольрегулирования с флешкой и получить файлы регистрации и синхронизации, установить их и уведомить об этом контролирующую организацию. Представитель РАР лично посетит предприятие, проверит работу системы и составит Акт. Процесс регистрации завершен.
Главное о программе ЕГАИС УТМ
Программа ЕГАИС УТМ – официальное ПО единой государственной автоматизированной информационной системы. Именно через нее на территории Российской Федерации ежедневно проходят миллионы бутылок с алкоголем. Использование программы обязательно на всех этапах производства и реализации спиртных напитков: от завода-производителя или импортера до продажи конечному потребителю.
Само ПО предоставляется бесплатно всем участникам рынка. Скачать программу можно после регистрации в личном кабинете ЕГАИС. Однако для использования понадобится дополнительное оборудование:
- персональный компьютер (минимальные требования: частота процессора 1,8ГГц; оперативная память от 2 Гб; 50 Гб свободного места на жестком диске; Windows 8 и выше);
- сканер 2D-кодов (не нужны для продажи пива, приобрести их для розничной торговли можно здесь);
- Электронно-Цифровая Подпись(ЭЦП);
- крипто-ключ JaCarta.
Кроме того, понадобится установить ПО для Java и обеспечить стабильное подключение к интернету (скорость - от 1 Мбит/с).
Для корректной работы программы также придется соблюсти несколько условий:
- каждая торговая точка должна иметь свой комплект: ПК, модуль УТМ, крипто-ключ, ЭЦП;
- на ПК не должно быть стороннего ПО;
- не вносить изменения в структуру и права доступа системных папок;
- не извлекать ключ в процессе работы.
Из очевидных минусов работы с системой ЕГАИС и использования официального программного обеспечения – сложная, многоступенчатая процедура регистрации. Тем не менее, это требование обязательно для всех, кто производит, доставляет или продает алкоголь. Для корректной работы системы лучше обратиться к специалистам, которые зарегистрируют, подключат оборудование и обучат работе с ним.
ЕГАИС: в Иркутске поможет компания «Бизнес Партнер»
Если процесс регистрации в ЕГАИС кажется сложным, установка ПО и подключение оборудования пугают – самое время обратиться за помощью в компанию «Бизнес Партнер» с офисами в Иркутске и в Братске. За годы существования системы, наши специалисты помогли десяткам предпринимателей. Правильная настройка контрольно-кассового оборудования нужна не только для корректной работы, но и для минимизации потерь: только в этом случае проверяющие организации не привлекут к административной ответственности и не выпишут штраф.
Специалисты компании «Бизнес Партнер» не только помогут зарегистрироваться в ЕГАИС, но и подберут подходящее оборудование, необходимое для корректной работы с системой. Например: выпустят ЭЦП, порекомендуют 2D-сканер или онлайн-кассу.
Сэкономить время и деньги можно позвонив по телефонам: 43-41-42 (в Иркутске) или 45-69-20 (в Братске). Также можно написать письмо или оставить заявку на сайте. Наши менеджеры свяжутся с вами, уточнят все детали и проконсультируют. И, конечно, мы всегда рады помочь вам в наших офисах: г.Иркутск, ул.Киевская 13, оф. 308; г.Братск, ул.Депутатская 11, оф. 1003.